Servizi di Fulfilment per Eventi in Italia

Banner, segnaletica & pannelli informativi

Una segnaletica chiara e professionale aiuta gli ospiti a orientarsi e rafforza l’identità dell’evento. Possiamo organizzare banner promozionali e di benvenuto, pannelli informativi e indicazioni direzionali per conferenze, meeting, cene e programmi di hospitality.

La grafica può includere il branding dell’evento, l’identità aziendale, i loghi degli sponsor, informazioni sul programma o il tema della destinazione, con dimensioni e formati adatti alla location e all’utilizzo previsto.

Quando opportuno, i materiali stampati possono essere coordinati visivamente con menu, card per i partecipanti, gift card e altri elementi dell’evento, creando una presentazione coerente.

Card partecipanti, segnaposto & materiali stampati

I piccoli dettagli stampati rendono l’evento più semplice da gestire e più curato. Possiamo preparare card personalizzate per i partecipanti, cartoncini per i posti a sedere, segnaposto, cartoncini da tavolo, messaggi di benvenuto, itinerari, programmi e altri materiali necessari durante l’evento.

Le card possono riportare nomi individuali, numeri di tavolo, orari, informazioni pratiche, messaggi personalizzati o il branding dell’evento e possono essere preparate in sequenza per facilitarne il posizionamento.

Possiamo inoltre coordinare i materiali stampati con regali, welcome bag o allestimenti tavola, riducendo il numero di elementi che il vostro team deve organizzare separatamente.

Gift card, messaggi di benvenuto & messaggi personalizzati

Un biglietto scritto con cura può rendere un regalo una parte molto più personale dell’evento. Possiamo stampare gift card brandizzate, messaggi di benvenuto, biglietti di ringraziamento e messaggi individuali per regali ai partecipanti, regali in camera, regali da tavolo e presentazioni VIP.

Le card possono utilizzare una grafica fornita oppure essere sviluppate per completare lo stile dell’evento. Quando servono messaggi specifici per ogni ospite, possiamo lavorare da un elenco di nomi o dati approvato e preparare le card da abbinare ai singoli regali.

Possono essere inserite nelle confezioni regalo, fissate alle borse, presentate sui tavoli o fornite separatamente per la distribuzione da parte del team dell’evento.

Menu brandizzati & dettagli per la tavola

Cene di gala, cene private ed eventi di corporate hospitality richiedono spesso materiali stampati che si integrino con l’allestimento della tavola, non soltanto che forniscano informazioni.

Possiamo preparare menu brandizzati, menu individuali, nomi e numeri dei tavoli e segnaposto coordinati utilizzando l’identità dell’evento, il tema della destinazione o il branding aziendale.

Questi elementi possono accompagnare regali personalizzati, ricordi italiani o altri dettagli da tavolo, creando una presentazione più curata e coerente.

Centrotavola & dettagli decorativi

I centrotavola non devono necessariamente essere elaborate composizioni floreali. Per cene aziendali ed eventi di destinazione, un semplice elemento decorativo può creare atmosfera, rafforzare il tema e dare a ogni tavolo un punto focale distintivo.

In base al brief, possiamo reperire o creare centrotavola utilizzando candele, vetro, ceramica, rami d’ulivo, contenitori decorativi, elementi brandizzati o altri dettagli adatti alla location e all’occasione.

Quando possibile, coordiniamo centrotavola, menu, segnaposto e regali da tavolo affinché l’intera presentazione funzioni in modo armonioso.

Pack partecipanti, welcome bag & elementi essenziali

Possiamo riunire anche gli elementi pratici che i partecipanti ricevono durante l’evento, dalle welcome bag e cartelline a taccuini, penne, badge, lanyard, programmi stampati e informazioni utili sulla destinazione.

Possono essere combinati con specialità italiane, regali artigianali o piccoli ricordi per creare un vero pack partecipante o di benvenuto invece di una raccolta di oggetti scollegati.

Se i vostri materiali brandizzati vengono prodotti altrove, possono essere inseriti nei pack finali insieme agli elementi forniti da noi.

Regali, branding & personalizzazione

Il fulfilment dell’evento può essere combinato direttamente con il nostro servizio di corporate gifting italiano. Regali per partecipanti, relatori, VIP, regali da tavolo e regali in camera possono essere reperiti e preparati nell’ambito dello stesso progetto.

A seconda del prodotto e della quantità, il branding può comprendere packaging stampato, fascette, nastri, etichette, card, tag e forme selezionate di personalizzazione del prodotto.

In questo modo il regalo diventa parte integrante dell’evento invece di sembrare un’aggiunta separata.

Assemblaggio, imballaggio & consegna alla location

La fase finale è spesso quella che richiede più lavoro. I singoli componenti devono essere controllati, abbinati, imballati e consegnati in modo da rendere semplice la distribuzione quando arriva il team dell’evento.

Possiamo assemblare i pack per i partecipanti, abbinare le card personalizzate ai regali corretti, preparare set da tavolo, organizzare i materiali per gruppo o destinazione ed etichettare chiaramente i cartoni per la location o il team locale.

I materiali finiti possono quindi essere consegnati a hotel, centri congressi, ristoranti, DMC, agenzie di eventi o altre destinazioni concordate in Italia.

Come funziona il nostro servizio di fulfilment per eventi

Ogni evento è diverso, quindi costruiamo il servizio intorno agli elementi di cui avete realmente bisogno invece di proporre un pacchetto fisso.

• Inviateci date, location, numero di partecipanti e brief dell’evento.
• Indicateci quali materiali stampati, regali, dettagli da tavolo o altri elementi vi servono.
• Individuiamo prodotti adatti, opzioni di produzione e tempistiche realistiche.
• Approvate gli articoli selezionati, la grafica, i testi e la personalizzazione.
• Coordiniamo produzione, approvvigionamento, assemblaggio e imballaggio.
• Tutto viene consegnato alla location, all’hotel, all’agenzia o al contatto locale concordato.

Potete affidarci una singola esigenza oppure chiederci di coordinare insieme più elementi dell’evento.